Kontak, Catatan & Notifikasi

Mengelola pelanggan dan pemasok, menulis catatan, serta mengatur pemberitahuan sistem.

2 menit baca

Tiga menu pendukung yang membuat data Anda saling terhubung dan tidak ada yang terlewat.


Kontak

Menu Kontak mengelola data pelanggan dan pemasok yang dipakai di Invoice, Tagihan Vendor, serta Utang Piutang.

Tipe kontak

  • Customer — pelanggan atau klien yang membeli produk atau jasa Anda.
  • Vendor — pemasok yang menyediakan barang atau jasa.
  • Satu kontak boleh bertipe ganda (Customer sekaligus Vendor).

Kolom daftar kontak

Nama, Email, Telepon, Tipe, Status (Aktif/Nonaktif), Tanggal Dibuat, dan Aksi.

Menambah kontak

  1. Klik + Tambah Kontak, isi Nama, Email, Telepon, dan Tipe, lalu Simpan.
  2. Alternatif: klik Import dari Google untuk mengimpor dari Google Contacts (khusus akun yang terhubung dengan Google).

Gunakan Tampilkan Filter untuk menyaring berdasarkan tipe atau status.


Catatan

Menu Catatan menampilkan catatan pribadi dan riwayat aktivitas (chatter) dari setiap record, dalam satu daftar terpadu.

Tipe Isi
Catatan Pribadi Catatan manual yang Anda tulis sendiri
Chatter Catatan otomatis dari aktivitas sistem, misalnya konfirmasi invoice atau pencatatan pembayaran

Kolomnya: Catatan, Prioritas, Tipe, Model (record sumber), Tanggal, dan Aksi. Panel atas menampilkan Total Catatan aktif.

Membuat catatan pribadi

  1. Klik + Buat Catatan Pribadi.
  2. Tulis isinya dan tentukan prioritasnya.
  3. Pilih model/record terkait bila perlu (opsional).
  4. Klik Simpan.

Notifikasi

Menu Notifikasi menampilkan seluruh pemberitahuan sistem. Bisa dibuka lewat menu Notifikasi di sidebar atau ikon lonceng di header.

Aksi yang tersedia

  • Tandai Semua Dibaca
  • Hapus Semua
  • Tampilkan Filter

Yang dikirim otomatis

  • Utang atau piutang yang mendekati maupun sudah jatuh tempo
  • Pembayaran invoice yang masuk dari pelanggan
  • Perubahan status transaksi
  • Pengingat target tabungan
  • Pengingat haul zakat dan tenggat pelaporan pajak (bila modul Zakat/Pajak aktif)
  • Informasi dan pembaruan sistem

Catatan: Notifikasi push bisa diaktifkan atau dimatikan lewat menu profil di kanan atas (“Aktifkan Notifikasi”).


Panduan selanjutnya

Siap coba sendiri?

Buat akun gratis, langsung catat transaksi pertama Anda.