Halaman Pengaturan berisi 14 kartu konfigurasi untuk akun dan aplikasi. Sebagiannya juga bisa dibuka langsung dari bagian DATA & KONFIGURASI di sidebar.
Daftar kartu pengaturan
| Kartu | Fungsi |
|---|---|
| Profil | Informasi profil, foto, preferensi personal, dan verifikasi nomor WhatsApp |
| Langganan | Paket, riwayat pembayaran, upgrade, dan kuota terpakai |
| Affiliate | Program referral beserta komisinya |
| Multi-User | Tambah dan kelola pengguna lain yang bisa mengakses akun Anda |
| Keamanan & Data | Ubah password, ekspor data, impor data, reset database, dan hapus akun |
| Privasi | Pengaturan privasi dan keamanan data pribadi |
| Bagan Akun | Daftar akun untuk sistem akuntansi double-entry |
| Buku Kas | Daftar buku kas, rekening bank, dan saldonya |
| Kategori | Kategori untuk mengorganisir transaksi dan laporan |
| Aktivitas | Jenis aktivitas dan kategori kegiatan bisnis |
| Produk | Produk, layanan, dan item yang Anda jual |
| Integrasi | Menghubungkan Vinansio ke Claude.ai dan layanan lain |
| Preferensi Tampilan | Bahasa aplikasi dan modul yang tampil di sidebar |
| Info Aplikasi | Informasi aplikasi, status koneksi server, dan versi sistem |
Preferensi Tampilan & Atur Modul
Akses: Pengaturan › Preferensi Tampilan, atau Data & Konfigurasi › Atur Modul.
Bahasa aplikasi — pilih ID (Bahasa Indonesia) atau EN (English). Pilihan tersimpan di akun dan berlaku di semua perangkat.
Modul aplikasi — klik Atur Modul untuk memilih preset:
| Preset | Cocok untuk |
|---|---|
| Dasar | Pencatatan keuangan pribadi sederhana |
| Menengah | Mulai memakai anggaran, tabungan, dan investasi |
| Lengkap | Semua modul aktif, termasuk bisnis, akuntansi, zakat, dan pajak |
Di bawah preset ada 13 sakelar modul yang bisa dinyalakan satu per satu: Dashboard, Transaksi, Utang Piutang, Tabungan, Anggaran, Investasi, Zakat, Pajak, Bisnis, Laporan Keuangan, Kontak, Catatan, dan Notifikasi. Ada pula dua sakelar untuk bagian menu Panduan dan Data & Konfigurasi. Simpan dengan Simpan Preferensi.
Catatan: Menu yang disembunyikan tetap bisa diakses lewat URL langsung — modulnya tidak dihapus, hanya tidak ditampilkan. Menyembunyikan Zakat atau Pajak juga menonaktifkan pengingat otomatisnya.
Multi-User: berbagi akses dengan tim
Akses: Pengaturan › Multi-User. Tersedia pada paket Premium.
Mengundang anggota
- Klik Undang Pengguna.
- Masukkan email calon anggota.
- Kirim undangan — penerima mengisi sendiri nama, username, dan password lewat tautan di emailnya, lalu langsung masuk ke tim Anda.
Undangan yang belum diterima muncul di daftar Undangan Tertunda, lengkap dengan tombol Kirim ulang dan Batalkan.
Tiga role
| Role | Akses |
|---|---|
| Viewer | Hanya dapat melihat |
| Editor | Dapat mengedit data |
| Admin | Akses penuh |
Membatasi lingkup akses
Selain role, Anda bisa mempersempit apa yang boleh dibuka tiap anggota:
- Modul yang dibagikan — centang modul mana saja yang boleh dibuka anggota ini. Pilihan Semua modul memberi akses ke seluruh modul yang ada di paket Anda.
- Buku kas yang bisa dikelola — anggota hanya bisa membuka buku kas yang dicentang. Berguna kalau Anda memisahkan buku kas pribadi dan buku kas usaha.
Ringkasan lingkup tiap anggota tampil sebagai badge di daftar pengguna, misalnya “4 modul · 2 buku kas”.
Keamanan & Data
| Menu | Fungsi |
|---|---|
| Ubah Password | Mengganti password akun |
| Ekspor Data | Mengunduh seluruh data Anda sebagai satu berkas Excel berisi 24 sheet terpisah |
| Impor Data | Memulihkan data dari berkas Excel hasil ekspor (maks. 50 MB), dengan mode Merge (menambah, data lama tetap) atau Replace (mengganti, data lama dihapus) |
| Reset Database | Menghapus seluruh data transaksi tetapi akun tetap aktif |
| Hapus Akun | Menutup akun beserta seluruh datanya |
Perhatian: Reset Database, Hapus Akun, dan impor mode Replace tidak dapat dibatalkan. Lakukan Ekspor Data lebih dulu, dan simpan berkasnya di tempat lain — bukan hanya di perangkat yang sama.
Integrasi
Akses: Pengaturan › Integrasi.
| Integrasi | Status | Keterangan |
|---|---|---|
| Claude.ai (MCP) | Tersedia | Menghubungkan data keuangan Vinansio ke Claude.ai untuk analisis, tanya-jawab, dan insight berbasis AI |
| WhatsApp Bot | Tersedia | Catat transaksi, kirim struk, cek saldo, dan tanya laporan lewat chat WhatsApp |
| Zapier / n8n | Segera | Otomasi alur kerja dengan ribuan aplikasi lain |
Menghubungkan ke Claude.ai (MCP)
Butuh akun Claude.ai berbayar yang mendukung Integrations. Isi URL server https://vinansio.id/mcp/ di Claude.ai › Settings › Integrations, lalu beri izin lewat halaman login Vinansio. Kartu Claude.ai MCP di halaman ini menampilkan sesi aktif beserta masa berlakunya, dengan tombol Cabut per sesi maupun Cabut Semua.
Langkah lengkapnya ada di Hubungkan ke Claude.ai (MCP).
WhatsApp Bot — Vina
Vina adalah asisten keuangan Vinansio di WhatsApp: catat transaksi, kirim struk, cek saldo, dan tanya laporan lewat chat biasa. Sebelum mulai, verifikasi nomor WhatsApp Anda di Pengaturan › Profil — bot mengenali Anda dari nomor pengirim.
Selengkapnya di Vina — Asisten Keuangan di WhatsApp.
Langganan & kuota
Akses: Pengaturan › Langganan. Halaman Subscription & Billing menampilkan:
- Penggunaan Saat Ini — pemakaian Anda dibanding kuota paket: jumlah buku kas, transaksi, pengguna, dan penyimpanan.
- Paket Langganan — paket aktif, masa berlaku, dan tarifnya.
- Perbandingan Starter dan Premium, dengan pilihan tagihan Bulanan atau Tahunan.
- Riwayat Pembayaran — daftar invoice langganan beserta status dan detailnya.
Menu yang terkunci (ikon gembok di sidebar) berarti belum termasuk paket aktif Anda. Kalau memang tidak diperlukan, sembunyikan saja lewat Atur Modul agar sidebar tetap ringkas.
Program Affiliate
Klik Program Affiliate di sidebar atau buka Pengaturan › Affiliate:
- Ajak teman memakai kode atau tautan referral Anda.
- Dapatkan komisi setiap kali mereka melakukan pembayaran.
- Pantau statistik referral lewat Dashboard Affiliate.
Panduan selanjutnya
- Tips & Pemecahan Masalah — kebiasaan yang berguna dan solusi masalah umum
- Vina di WhatsApp — mengaktifkan bot yang disebut di halaman Integrasi
- Memulai dengan Vinansio — kembali ke dasar