Vinansio adalah aplikasi keuangan berbasis web untuk mencatat, memantau, dan menganalisis keuangan pribadi maupun usaha — dari pencatatan harian sampai laporan akuntansi double-entry.
Panduan ini mengantar Anda dari nol sampai transaksi pertama tercatat.
Apa yang bisa dilakukan Vinansio
| Kelompok | Isinya |
|---|---|
| Pencatatan harian | Pemasukan, pengeluaran, transfer antar buku kas, Wizard Petir (catat dengan kalimat biasa atau foto struk), dan bot WhatsApp |
| Uang masuk & keluar yang tertunda | Utang piutang dengan pengingat jatuh tempo, invoice penjualan, tagihan vendor |
| Perencanaan | Target tabungan, anggaran bulanan dan tahunan |
| Aset | Buku kas (bank, e-wallet, tunai, kartu kredit), investasi 18 tipe, persediaan barang |
| Kewajiban | Zakat (BETA) dan estimasi pajak (BETA) |
| Analisis | Skor kesehatan keuangan, kekayaan bersih, pola arus kas, rekomendasi otomatis |
| Laporan | Jurnal Umum, Neraca Saldo, Buku Besar, Laba Rugi, Neraca, Arus Kas |
Paket layanan
| Paket | Harga | Isi |
|---|---|---|
| Starter | Gratis | 16 fitur dasar. Kuota: 1 buku kas, 1.000 transaksi, 1 pengguna, 100 MB penyimpanan |
| Premium | Rp 29.000 / bulan | Seluruh modul tanpa batasan kuota, laporan lengkap, dan multi-user. Ada opsi tahunan dengan hemat setara 2 bulan |
Menu yang belum termasuk paket aktif Anda ditandai ikon gembok di sidebar. Mengkliknya memunculkan tawaran upgrade, bukan pesan error.
Masuk ke aplikasi
- Buka vinansio.id di browser.
- Klik Dashboard di kanan atas, atau langsung buka vinansio.id/apps.
- Masukkan email dan password, lalu klik Masuk. Belum punya akun? Klik Daftar.
Tips: Klik ikon layar di header untuk memasang Vinansio sebagai aplikasi desktop (PWA), supaya bisa dibuka tanpa membuka browser dulu.
Mengenal layar
Setelah masuk, layar terbagi empat area:
- Sidebar kiri — menu navigasi, terbagi tiga bagian: MENU UTAMA, PANDUAN, dan DATA & KONFIGURASI. Ikon hamburger di kiri atas menyembunyikan atau menampilkannya.
- Header atas — ikon Instal ke Desktop, status WhatsApp, lonceng notifikasi, dan foto profil.
- Area konten — isi halaman aktif, selalu diawali breadcrumb (misalnya Dashboard › Transaksi).
- Tombol melayang — tombol petir ungu untuk catat cepat dan tombol WhatsApp hijau, tampil di semua halaman.
Menu profil
Klik foto profil di kanan atas:
- Akun Saya — Profil Akun, Billing & Paket, Dashboard Affiliate
- Pengaturan — Pengaturan Umum, Bahasa (ID / EN), Aktifkan Notifikasi
- Bantuan — Panduan Lengkap, Hubungi Support
- Keluar
Lima langkah penyiapan awal
Langkah 1: Lengkapi profil
Buka Pengaturan › Profil, lalu isi nama, email, nomor telepon, dan foto profil.
Langkah 2: Buat buku kas
Buku kas adalah wadah tempat uang Anda berada. Satu wadah nyata sebaiknya satu buku kas.
Buka Data & Konfigurasi › Buku Kas (atau tombol + Buat Buku Kas di Dashboard), lalu isi nama, jenis, dan saldo awal.
Contoh yang umum dipakai:
| Nama | Jenis | Saldo awal |
|---|---|---|
| Dompet Tunai | Kas tunai | Rp 500.000 |
| BCA | Bank | Rp 5.000.000 |
| GoPay | E-wallet | Rp 250.000 |
Perhatian: Isi saldo awal sesuai saldo riil hari ini. Kalau salah, semua saldo berikutnya ikut meleset.
Langkah 3: Atur kategori
Kategori menentukan seberapa berguna laporan Anda nanti. Vinansio sudah menyediakan kategori bawaan; tambah atau ubah lewat Data & Konfigurasi › Kategori.
Secukupnya saja — kategori yang terlalu rinci biasanya berhenti dipakai pada bulan kedua.
Langkah 4: Tambahkan kontak (opsional)
Kalau Anda akan memakai invoice, tagihan vendor, atau utang piutang, isi dulu Kontak untuk pelanggan dan pemasok Anda.
Langkah 5: Catat transaksi pertama
Cara tercepat: klik tombol petir ungu di tepi bawah layar, ketik beli kopi 25rb pakai kas tunai, lalu klik Track Transaksi. Selesai.
Tanpa membuka aplikasi: chat Vina di WhatsApp dengan kalimat yang sama.
Cara manual: buka Transaksi › + Tambah Pengeluaran, isi form, lalu Simpan.
Panduan & tour di dalam aplikasi
Selain panduan yang sedang Anda baca, ada roadmap pembelajaran di dalam aplikasi: sidebar › PANDUAN › Panduan Lengkap.
- Progress Pembelajaran — persentase penyelesaian, status tour, jumlah panduan yang sudah diselesaikan, dan Level Anda.
- Mulai Tour Interaktif — tur berpemandu yang menyorot elemen aplikasi satu per satu.
- Tiap tahap punya tombol Lihat Panduan Lengkap, dan tiap topik punya Panduan Interaktif.
Roadmapnya delapan tahap, urut dari yang paling mendasar:
| # | Tahap | Durasi | Topik |
|---|---|---|---|
| 1 | Setup Awal | 5 menit | Buku Kas, Kategori, Kontak, Integrasi WhatsApp, Produk & Tipe Investasi (opsional) |
| 2 | Mengelola Transaksi | 10 menit | Pemasukan, pengeluaran, transfer antar buku kas |
| 3 | Utang Piutang | 10 menit | Piutang (uang yang harus diterima) dan utang (uang yang harus dibayar) |
| 4 | Tabungan | 10 menit | Membuat target tabungan dengan tenggat |
| 5 | Invoice | 10 menit | Membuat invoice untuk pelanggan |
| 6 | Anggaran | 15 menit | Perencanaan anggaran bulanan dan tahunan |
| 7 | Investasi | 20 menit | Jenis investasi dan pengelolaan portofolio |
| 8 | Akuntansi | 20 menit | Laba Rugi, Arus Kas, Neraca, dan Buku Besar |
Catatan: Vinansio juga menampilkan tur kontekstual berbentuk kartu kecil saat Anda membuka halaman tertentu. Kartu itu punya tombol Lewati, panah kembali, dan Lanjut — bisa ditutup kapan saja tanpa kehilangan progress.
Kebiasaan yang menentukan
| Kebiasaan | Kenapa penting |
|---|---|
| Catat segera | Transaksi yang ditunda hampir selalu terlupa. Dengan tombol petir prosesnya beberapa detik saja |
| Konsisten pakai kategori | Laporan hanya seakurat kategorisasinya |
| Rekonsiliasi mingguan | Cocokkan saldo aplikasi dengan saldo riil minimal seminggu sekali |
| Tinjau laporan bulanan | Buat Laporan Laba Rugi tiap akhir bulan sebagai bahan evaluasi |
Panduan selanjutnya
- Dashboard & Analisis Keuangan — membaca ringkasan keuangan Anda
- Mengelola Transaksi — pemasukan, pengeluaran, dan transfer
- Catat Cepat dengan Wizard Petir — mencatat lewat satu kalimat
- Vina di WhatsApp — mencatat tanpa membuka aplikasi
- Glosarium — arti istilah yang dipakai di aplikasi